PUUR salaris voor PUUR Talent
PUUR salaris voor PUUR Talent
Met onze brede kennis en skills op de gebieden HRM - Payroll - Finance en Applicatiebeheer zijn wij in staat bruggen te bouwen! Deze 4 pijlers hebben ieder de eigen kerntaken, wat maakt dat zij met elkaar verbonden zijn, als één pijler niet goed functioneert ondervinden de andere hier last van.
HRM is cruciaal voor elk bedrijf, groot of klein. Het gaat namelijk over mensen, en mensen zijn de kern van elke organisatie "Talent". HRM betekent het beleid en de activeiten die gericht zijn op het aantrekken, ontwikkelen, motiveren en behouden van medewerkers. Het doel is dat mensen goed presteren én zich prettig voelen op hun werk - zodat de organisatie als geheel beter draait.
Waarom is HRM belangrijk
Goede mensen vinden en behouden
Ontwikkeling en groei
Motivatie en betrokkenheid
Wet- en regelgeving naleven
Strategische bijdrage aan het bedrijf, gezond en welzijn
Payroll is cruciaal voor elk bedrijf, immers mensen werken voor hun geld en als dat niet klopt dan zal het effect hebben op de inzet. Een salarisadministratie (ook wel loonadministratie of payroll genoemd) houdt zich bezig met alles wat te maken heeft met het berekenen, verwerken en uitbetalen van salarissen aan medewerkers. Hoofdtaken berekenen van het bruto en nettoloon, Inhouden van loonbelasting, premies sociale verzekeringen en pensioenbijdragen. Opstellen en verstrekken van loonstroken aan medewerkers.
Uitbetalen van salarissen, Afdrachten aan instanties,
Bijhouden van personeelsgegevens,
Rapportages en jaaropgaven.
Waarom is salarisadministratie belangrijk?
Wet- en regelgeving naleven
Wettelijke verplichting voor de werkgever
Voorkomen van fouten en boetes
Transparantie voor werknemers
Inzicht voor het bedrijf
Finance is een van de belangrijkste pijlers van elke organisatie. Zonder goed financieel beheer kan zelfs het beste idee of het sterkste team niet lang blijven bestaan en is sterk afhankelijk van een juiste payrollverwerking, omdat de loonadministratie direct invloed heeft op de financiële cijfers, verplichtingen en rapportages van een organisatie. Finance gebruikt de payrollgegevens voor de maandafsluiting, jaarrekening, begrotingen en Forecasts. Afwijkingen tussen payroll en grootboek leiden tot afkeur of correcties tijdens audits!
Waarom is Finance belangrijk?
Zorgt voor financiele stabiliteit
Maakt groei en investering mogelijk
Geeft inzicht in prestaties
Helpt risico's beheersen
Ondersteunt de strategie
Voldoet aan wet - en regelgeving
De applicatie (of softwaretoepassing) tussen Payroll Finance en HRM is belangrijk omdat die drie domeinen sterk met elkaar samenhangen, maar elk met een eigen focus. Voor de introductie van softwarepakketten zoals AFAS en Vism (in 2012) werden de salaris/hrm mutaties (wijzigingen) per mail op een briefje of enveloppe bij de salarisadministratie handmatig aangeleverd, en vervolgens door de salarisadministrateurs berekend en verwerkt.
Zonder een goede integratie of verbindende applicatie ontstaan er fouten, dubbel werk en vertragingen. Door de huidige softwarepakketten en koppelingen kunnen managers real-time inzicht krijgen in, loonkosten per afdeling, ziekteverzuim, overuren, en personeelsbudgetten versus realisatie.
Conclusie: de kennis van applicatie HRM, Payroll en Finance fungeert als brug tussen de 4 pijlers.
Wat ons onderscheidt, is dat wij verder kijken dan alleen de cijfers. Wij analyseren het volledige proces en brengen direct in kaart waar risico’s liggen, waar efficiëntie te behalen valt en hoe er meer rust en overzicht ontstaat binnen de administratie. Onze aanpak is praktisch, scherp en resultaatgericht.
Payroll hoort geen bron van zorg te zijn, maar een vanzelfsprekend goed geregeld onderdeel van je organisatie. Wij zorgen ervoor dat processen kloppen, risico’s worden geminimaliseerd en jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: ondernemen en groeien.
Naast onze interim-opdrachten bouwen wij aan een Academy voor Payroll Consultancy. Hier leiden wij ambitieuze hbo-studenten en starters op tot payrollprofessionals. Door praktijkgerichte begeleiding en training ontwikkelen zij de kennis en vaardigheden om organisaties te ondersteunen bij werkzaamheden binnen de salarisadministratie.
Op deze manier helpen wij organisaties met extra capaciteit én dragen wij bij aan de ontwikkeling van nieuw talent binnen het vakgebied.
Bernadette van Kleef
PAYROLL SPECIALIST ( sinds 1995 )
Diensten
Wij voeren een controle uit op uw salarisadministratie en AFAS inrichting en brengen risico's en verbeterpunten in kaart.
Controle loonheffingen
Controle Pensioenafdrachten
Controle inrichting AFAS
Procescontrole salarisadministratie
Controle contracten en mutaties
Advies en verbeterrapportage
Vervanging; Zelfstandig opererend teamleider - Coördinator.
Verantwoordelijk voor continuïteit, aansturing en uitvoering van de salarisadministratie
Extra capaciteit
Loonruns verwerken
Projecten begeleiden
Maandcontracten
Procesbewaking en kwaliteitscontrole
Optimalisatie van processen
Uitbesteden salarisadministratie
Uitvoeren en controleren van loonruns
Verwerken van mutaties
Ondersteuning HR en personeelsadministratie
Contact met instanties zoals Belastingdienst en pensioenfondsen
loonaangiften & ib-aangiften
Voor specifieke wensen en technische oplossingen bieden wij AFAS maatwerk in samenwerking met ervaren AFAS specialisten, Pure Salary Solutions blijft hierbij het aanspreekpunt en verzorgt de analyse, coördinatie en projectbegeleiding.
Inrichting salarisadministratie in AFAS
optimaliseren van processen en workflows
Inrichten van verlof- en verzuimprocessen
Rapportages en signaleringen
Ondersteuning bij loonruns
Gebruikerstraining
Wij leiden HBO - studenten op tot junior salarisadministrateurs met ervaring in AFAS en praktijkervaring binnen organisaties.
Talentontwikkeling - Junior Salarisadministrateurs
Naast consultantsy bieden wij ook flexibele inzet van junior en medior salarisadministrateurs. Deze professionals worden door ons begeleid en zijn inzetbaar voor tijdelijke ondersteuning, projecten of vervanging bij verlof of ziekte.
Flexibele inzet bij verlof of ziekte.
Wij regelen alles rondom salaris + pensioen + verzekeringen in één pakket.
Pensioenregeling implementerenVergelijking van verzekeraars
Beheer van contracten
Jaarlijkse check (compliance + kosten)
MKB-bedrijven zonder HR-afdeling
Scale-ups
Internationale bedrijven in NL
Rapportages bouwen (kosten per werknemer)
Scenario’s laten zien (bijv. loonsverhoging vs pensioenlast)
Wetgeving vertalen (zoals de nieuwe pensioenwet)
Controle van UWV-beschikkingen en facturen.
Check op:
Juiste toerekening (is dossier wel van deze werkgever?)
Juiste hoogte uitkering
Juiste duur
Signaleren van fouten
Kloppen uitkeringen van verzekeraar?
Wordt alles vergoed waar recht op is?
Zijn er gemiste claims?
Is er onderbetaling?
Ondersteuning bij payrolltransities, procesoptimalisatie en toekomstbestendige inrichting van salarisadministratie binnen publieke en zorgorganisaties — met aandacht voor compliance, continuïteit en governance.
Ik werk resultaatgericht en zelfstandig, met focus op continuïteit, kwaliteit en beheersbare processen binnen complexe organisatiestructuren.
Geschikt voor:
gemeenten en publieke organisaties
zorginstellingen en zorggroepen
shared service centers
reorganisaties, groei- of verandertrajecten
STRATEGISCH ADVIES DAT WERKT
Strategisch advies met direct resultaat
Heeft jouw organisatie te maken met een reorganisatie, implementatie of optimalisatievraagstuk? Dan zorgen wij voor overzicht, richting en concrete oplossingen.
Wij starten altijd met een helder plan van aanpak, afgestemd op jouw organisatie en doelen. Geen dikke rapporten die in een la verdwijnen, maar een praktische strategie die werkt in de praktijk.
Waar nodig gaan wij verder dan alleen advies en helpen wij actief mee in de uitvoering. Zo wordt verandering niet alleen bedacht, maar ook écht gerealiseerd.
✔ Snel inzicht in knelpunten
✔ Concreet en uitvoerbaar plan
✔ Focus op meetbaar resultaat
Onafhankelijk, deskundig en resultaatgericht
Als zelfstandig adviseurs werken wij volledig onafhankelijk. Dat betekent: geen interne belangen, geen politieke ruis, maar een objectieve blik op wat jouw organisatie nodig heeft.
Wij bepalen zelf de aanpak en werkwijze, zonder aansturing vanuit de organisatie. Hierdoor kunnen wij snel schakelen en doelgericht werken aan het beste resultaat.
De samenwerking voldoet volledig aan de wet DBA. Er is geen sprake van loondienst, maar van een professionele samenwerking op basis van expertise en vertrouwen.
✔ Geen aansturing nodig
✔ Volledig gericht op resultaat
✔ Werken voor eigen rekening en risico
Ervaring in onderwijs en zorg
Wij werken voor uiteenlopende opdrachtgevers, met name binnen:
Primair onderwijs (PO/VO)
Gezondheidszorg en welzijn (ziekenhuizen AMS en VVT)
Overheid
Deze sectoren vragen om een specifieke aanpak. Door onze ervaring weten wij snel de juiste snaar te raken en duurzame verbeteringen door te voeren.
Samenwerken gebeurt op basis van duidelijke opdrachtovereenkomsten. Je weet vooraf waar je aan toe bent. Facturatie vindt plaats per opdracht en tarieven zijn op aanvraag.
✔ Ervaring in complexe organisaties
✔ Snel schakelen binnen bestaande structuren
✔ Heldere afspraken, geen verrassingen
Actueel & inzicht
Een RVU-regeling staat voor Regeling Vervroegde Uittreding. Het is een afspraak waarbij een werkgever een werknemer financieel helpt om eerder te stoppen met werken (vóór de AOW-leeftijd).
Wat is het precies?
Bij een RVU krijgt een werknemer een uitkering van de werkgever als overbrugging tot de AOW. Het is dus géén pensioen, maar een tijdelijke regeling om eerder te kunnen stoppen.
Sinds een paar jaar is er een versoepeling (de zogeheten “RVU-drempelvrijstelling”), waardoor werkgevers een bepaald bedrag belastingvrij mogen uitkeren zonder zware boetes.
Het bedrag van de RVU-drempelvrijstelling is voor 2026 vastgesteld op € 2.657 per maand.
Als de werknemer eerder dan 3 jaar voor AOW stopt met werken, of de uitkering hoger is dan het drempelbedrag, dan betaalt de werkgever over dit deel wél RVU-heffing. De RVU-heffing is 57,7% in 2026 en wordt stapsgewijs verhoogd naar 65% in 2028
Vaak maximaal ongeveer het netto equivalent van de AOW-uitkering.
Hogere bedragen kunnen leiden tot extra belasting voor de werkgever (RVU-heffing).
Voor werknemer: uitkering wordt meestal belast als inkomen (loonheffing).
Voor werkgever: mogelijk 52% eindheffing als ze boven de vrijstelling uitkomen.
Je bouwt meestal geen pensioen meer op tijdens de RVU-periode.
Check of je pensioen later lager uitvalt.
De regeling moet precies overbruggen tot je AOW.
Stop je te vroeg? Dan kun je een periode zonder inkomen krijgen.
Deelname is (meestal) vrijwillig.
Je hebt meestal geen recht op WW of andere uitkeringen tijdens RVU.
Je wordt gezien als vrijwillig gestopt.
Alles moet duidelijk op papier staan:
duur
bedrag
pensioenafspraken
eventuele aanvullende regelingen
De 30%-regeling is een belastingvoordeel in Nederland voor werknemers die uit het buitenland worden aangeworven om hier te werken. Het is vooral bedoeld om extra kosten (zoals verhuizing en levensonderhoud) te compenseren.
Kort gezegd:
De werkgever mag tot 30% van het bruto salaris belastingvrij uitbetalen.
Daardoor betaal je minder inkomstenbelasting en houd je netto meer over.
Voorbeeld:
Verdien je €5.000 bruto per maand, dan kan €1.500 daarvan onbelast zijn.
Belangrijkste voorwaarden
Je komt alleen in aanmerking als je o.a. voldoet aan:
Je wordt vanuit het buitenland geworven (of zat daar kort voor je baan).
Je hebt specifieke expertise die schaars is op de Nederlandse arbeidsmarkt.
Je salaris voldoet aan een minimum (dit bedrag verandert jaarlijks).
Je woonde vóór je baan minstens 150 km van de Nederlandse grens.
Hoe lang geldt het?
Maximaal 5 jaar (vroeger 8 jaar).
Stop je van baan? Dan kun je de regeling meenemen, maar je moet wel snel een nieuwe werkgever hebben.
De regeling is vooral voordelig als je:
Een relatief hoog salaris hebt
Kort in Nederland blijft
Vermogen in het buitenland hebt
De 30%-regeling betekent:
Meer netto salaris, maar
Je moet goed letten op voorwaarden, pensioenimpact en wat er gebeurt als het stopt.
Het juist opgeven van het aantal verloonde uren in de aangifte loonheffingen is van belang voor de processen van de Belastingdienst, UWV en het CBS. Voor u is het juist opgeven van het aantal verloonde uren ook van belang, want het aantal verloonde uren bepaalt het recht op en/of de hoogte van de volgende tegemoetkomingen: − het lage-inkomensvoordeel (LIV) (vanaf 1 januari 2017) − de loonkostenvoordelen (LKV’s) (vanaf 1 januari 2018) − het jeugd-lage-inkomensvoordeel (jeugd-LIV)...
ALGEMENE VOORWAARDEN – PAYROLL CONSULTANCY & KWARTIERMAKER. Artikel 1 – Definities 1.1 Dienstverlener: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die payroll consultancy en/of kwartiermakerdiensten verricht. 1.2 Opdrachtgever: de partij die de opdracht verstrekt. 1.3 Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen partijen. 1.4 Diensten: alle werkzaamheden op het gebied van payroll consultancy, salarisadministratie, procesoptimalisatie en interim/kwartiermakerrollen. Artikel 2 – Toepasselijkheid 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten. 2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. 2.3 Eventuele inkoopvoorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst 3.1 De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging of bij aanvang van de werkzaamheden. 3.2 De overeenkomst kwalificeert als een overeenkomst van opdracht en nadrukkelijk niet als arbeidsovereenkomst. Artikel 4 – Aard van de dienstverlening 4.1 Dienstverlener verricht werkzaamheden op het gebied van: • payroll consultancy en advisering • inrichting en optimalisatie van salarisadministraties • implementatie van payrollprocessen en systemen • tijdelijke invulling van management- of regierollen (kwartiermaker) 4.2 Dienstverlener heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. 4.3 Dienstverlener is niet verantwoordelijk voor de feitelijke salarisverwerking of betalingen, tenzij expliciet schriftelijk overeengekomen. Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht 5.1 Dienstverlener voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit. 5.2 Er is geen gezagsverhouding tussen opdrachtgever en dienstverlener. 5.3 Dienstverlener kan zich, na overleg, laten vervangen door een gelijkwaardige professional. 5.4 Dienstverlener is gerechtigd derden in te schakelen. Artikel 6 – Verplichtingen opdrachtgever 6.1 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie en medewerking. 6.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor: • de juistheid, volledigheid en tijdigheid van aangeleverde gegevens • controle en goedkeuring van salarisruns en aangiftes • naleving van wet- en regelgeving 6.3 Dienstverlener mag vertrouwen op de juistheid van aangeleverde informatie. Artikel 7 – Payroll en gegevensverwerking 7.1 Indien dienstverlener werkzaamheden verricht met betrekking tot salarisadministratie: • blijft opdrachtgever eindverantwoordelijk voor de verwerking • is opdrachtgever verantwoordelijk voor goedkeuring van output 7.2 Fouten als gevolg van onjuiste of onvolledige input vallen buiten de aansprakelijkheid van dienstverlener. Artikel 8 – Systemen en software 8.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor: • de beschikbaarheid en werking van systemen • licenties en toegang tot software 8.2 Dienstverlener is niet aansprakelijk voor: • storingen of fouten in systemen van derden • onjuiste werking van software Artikel 9 – Kwartiermaker / interim rol 9.1 Indien dienstverlener optreedt als kwartiermaker: • gebeurt dit zonder hiërarchische ondergeschiktheid • blijft eindverantwoordelijkheid bij opdrachtgever 9.2 Besluitvorming vindt plaats onder verantwoordelijkheid van opdrachtgever, ook indien voorbereid door dienstverlener. Artikel 10 – Duur en beëindiging 10.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd. 10.2 Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van [bijv. 1 maand]. 10.3 Bij beëindiging worden reeds verrichte werkzaamheden gefactureerd. Artikel 11 – Tarieven en betaling 11.1 Alle tarieven zijn exclusief btw en andere heffingen. 11.2 Facturatie vindt plaats op basis van gewerkte uren/dagen of conform afspraak. 11.3 Betaling dient te geschieden binnen [14/30 dagen]. 11.4 Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever wettelijke rente en incassokosten verschuldigd. 11.5 Dienstverlener heeft het recht werkzaamheden op te schorten bij betalingsachterstand. Artikel 12 – Aansprakelijkheid 12.1 Dienstverlener is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van aantoonbare tekortkomingen. 12.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de opdracht of het door de verzekering uitgekeerde bedrag. 12.3 Dienstverlener is niet aansprakelijk voor: • indirecte schade (zoals gevolgschade of winstderving) • boetes, naheffingen of claims van derden • fouten in salarisverwerking, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid Artikel 13 – Compliance en wetgeving
SPARREN MET ONZE EXPERT?
Heeft u vragen of bent u nieuwsgierig geworden naar mogelijkheden op maat?